ОСОБЕННОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ ФОРМЫ 0503130 БАЛАНС ГРБС, РБС, ПБС В 2020 ГОДУ
На момент подготовки материала на сайте https://regulation.gov.ru есть проект внесения изменений в Инструкцию 191н, ознакомиться с проектом можно по ссылке https://regulation.gov.ru/proj....
При этом, изменений в части формирования Баланса ГРБС, РБС, ПБС (ф.0503130) не существенны. По большому счету внесены технические правки в форме по балансовым счетам и добавлены новые забалансовые счета в Справку по забалансовым счетам:
- Счет 38 «Сметная стоимость создания (реконструкции) объекта концессии» (код строки 310);
- Счет 39 «Доходы от инвестиций на создание и (или) реконструкцию объекта концессии» (код строки 320);»
- Счет 40 «Финансовые активы в управляющих компаниях» (код строки 330);
- счет 42 «Бюджетные инвестиции, реализуемые организациями» (код строки 340);
- Счет 45 «Доходы и расходы по долгосрочным договорам строительного подряда» (код строки 350).
В части особенностей формирования данной формы в программе 1С:БГУ хотелось обратить Ваше внимание на следующие моменты:
- Активы и обязательства в Балансе (ф. 0503130) представляются с подразделением на долгосрочные (внеоборотные) и краткосрочные (оборотные).
- Для заполнения соответствующих строк ф.0503130 следует создать документ «Инвентаризация расчетов с контрагентами» с отражением в соответствующих графах показателей долгосрочной задолженности. На основании данного документа будут заполняться строки ф.0503130, отражающие показатели долгосрочной задолженности.
- Для заполнения баланса по данным документа «Инвентаризация расчетов с контрагентами» следует выбрать правило заполнения «Правило 130 – дейст. С 2020»
Изменения в Интрукцию № 162н, которые необходимо учесть при составлении отчетности за 2020 год
20 декабря 2020 года вступает в силу Приказ № 246 от 28.10.2020 "О внесении изменений в приложения к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 6 декабря 2010 г. № 162н" (далее Приказ № 246).
При этом есть изменения которые необходимо учесть при составлении отчетности за 2020 год.
Их мы рассмотрим подробно:
1. Изменения в учете имущества представленного в личное пользование, добавили возможность передачи ОС (до изменений, рассматривалась возможность предачи только материальных запасов).
Для примера, можно привести передачу в личное пользование сотрудникам ноутбуков.
В Приказе № 246 изменения представлены следующим образом:
Соответственно функционал программы 1С:БГУ в самое ближайшее время будет доработан.
2. Также данным приказом уточнили КОСГУ для операций возврата из личного пользования материальных запасов.
На момент подготовки данного материала в документе «Поступление МЗ» с видом поступления «Возврат из личного пользования» и типовой операцией «Возврат из личного пользования (105-401.10.199), дополнительная проводка по счету 27 формирует бухгалтерские записи согласно текущему положению Инструкции 162н (по КОСГУ 199).
Функционал программы будет в ближайшее время доработан, до этого момента можно воспользоваться внесением изменений в бухгалтерскую запись "вручную".
3. Добавили бухгалтерскую операцию по восстановлению ОС со счета 02:
Для примера, в случае принятия управленческого решения о дальнейшем использовании по другому назначению или безвозмездной передаче иному субъекту учета, кроме реализации, следует принять объект вновь в состав основных средств в программе 1С:БГУ с помощью документа «Принятие к учету ОС, НМА, НПА» по стоимости на дату списания с учета, а также с учетом амортизационных начислений и убытка от обесценения на дату списания с балансового учета с одновременным списание счета 02.3.
4. Похожая ситуация и с материальными запасами.
В случае управленческого решения о реализации не актива, следует принять объект в состав материальных запасов с помощью документа «Поступление МЗ» с видом операции «Прочее поступление» по справедливой стоимости на дату реализации.
5. Данная ситуация повторяется и с основными средствами, которые учитываются на забалансовом счете 21:
Не совсем понятно, что делать тем, кто предусмотрел учетной политикой отражение на 21 счете объектов в условной цене 1 объект = 1 руб.?
Если собственником имущества будет принято решение о безвозмездной передаче объекта учреждению государственного сектора, то передачу через забалансовые счета осуществлять не следует, а нужно документом «Принятие к учету ОС, НМА, НПА» восстановить на балансовый учет основное средство, чтобы далее передать его учреждению государственного сектора.
СПРАВКА ПО ЗАКЛЮЧЕНИЮ СЧЕТОВ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА (Ф. 0503110)
Изменений в части формирования справки по заключению счетов бюджетного учета (ф.0503110) нет.
В части особенностей заполнения данной формы, хочется повторить требования к бюджетной классификации к счетам 401.10 и 401.20, так как в основном ошибки в части внутриформенного контроля выявляются именно здесь.
По соответствующим счетам аналитического учета счета 1 401 10 000 «Доходы текущего финансового года» в графе 1 раздела 1 «Бюджетная деятельность» Справки (ф. 0503110) отражаются номера счетов, с указанием в 1 – 17 разрядах номера счета 4 – 20 разрядов КБК по доходам (источникам финансирования дефицита бюджета).
По соответствующим счетам аналитического учета счета 1 401 20 000 «Расходы текущего финансового года» в графе 1 раздела 1 «Бюджетная деятельность» Справки (ф. 0503110) отражаются номера счетов, с указанием в 1 – 17 разрядах номера счета 4 – 20 разрядов КБК по расходам с учетом особенностей, установленных пунктом 2 Инструкции № 162н. В таблице сгруппированы требования к 1-17 разрядам вышеуказанных счетов в соответствии с положениями действующих нормативных актов.
Пример заполенения формы 0503110 «Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года»:
ОТЧЕТ О ДВИЖЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ (Ф.0503123)
Изменений в части формирования Отчета о движении денежных средств (ф.0503123) нет.
Но в части особенностей заполнения, также как и с предыдущими формами необходимо обратить внимание на изменения в Инструкцию №162н. И вот, следующая ситуация:
Инструкции о порядке составления и представления отчетности, утвержденные приказами Минфина России от 28.12.2010 N 191н (для казенных учреждений) содержат требования выделять (исключать, дополнительно расшифровывать) в отчетных формах возвраты прошлых лет:
- возвраты дебиторской задолженности прошлых лет
- возвраты субсидий, грантов, трансфертов прошлых лет
ПРИМЕР: ВОЗВРАТ СУБСИДИИ, УЧЕТ У УЧРЕДИТЕЛЯ
ПРИМЕР: ВОЗВРАТ ИЗ ФСС
В документе Кассовое поступление следует выбрать соответствующую типовую операцию и установить флажок «Возврат прошлых лет».
При проведении дополнительно сформируется проводка по служебному забалансовому счету ВПЛ:
• Дт 1.304.05.213, Кт 1.303.02
• Дт 1.ВПЛ.05.213
ПРИМЕР: ВОЗВРАТ ОТ ПОСТАВЩИКА
В документе Кассовое поступление следует выбрать соответствующую типовую операцию и установить флажок «Возврат прошлых лет».
При проведении дополнительно сформируется проводка по служебному забалансовому счету ВПЛ:
• Дт 1.304.05.213, Кт 1.303.02
• Дт 1.ВПЛ.05.213
ПРИМЕР: ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ В ДОХОД БЮДЖЕТА
Согласно п. 9.3.6 Порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н, любые суммы, поступающие на лицевой счет получателя бюджетных средств в рамках расчетов, вытекающих из расходных операций прошлых лет, независимо от причины возврата, не могут быть использованы при исполнении бюджетной сметы текущего финансового года и перечисляются в доход бюджета.
Для перечисления в доход соответствующего бюджета создан документ «Заявка на кассовый расход».
Поскольку, если учреждение является администратором этих доходов, перечисление отражается напрямую в дебет счета 210.02, это – движение между счетами учреждения (Дт 1.210.02.136, Кт 1.304.05.ХХХ). А операции движения между счетами не учитываются при заполнении Отчета (ф. 050123), поэтому в этом документе НЕ следует устанавливать флажок «Возврат прошлых лет» (проводка по ВПЛ не будет сформирована).
ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ 0503123
ОТЧЕТ О ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТАХ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (Ф.0503121)
На момент подготовки материала на сайте https://regulation.gov.ru есть проект внесения изменений в Инструкцию 191н, ознакомиться с проектом можно по ссылке https://regulation.gov.ru/proj....
При этом, изменений в части формирования Отчета и финансовых результатах (ф.0503121) не много (ожидали больше), а именно:
На сегодняшний день, данные изменения в программе 1С:БГУ не реализованы, пока проект не утвердят. Но к сдаче отчетности наверняка мы их увидим.
Приказ 246н от 28.10.2020 (на регистрации в Минюсте РФ) дополнил и уточнил существующие операции в части кодов КОСГУ в 2020 году
Далее мы продложим рассматривать следующие изменения в Инструкцию № 162н внесенные Приказом № 246н не менее важные.
Приказ 246н от 28.10.2020 дополнил и уточнил существующие операции в части кодов КОСГУ в 2020 году.
Приказ 246н от 28.10.2020.
Изменения в части кодов КОСГУ в 2020 году.
Для примера, в части внесения изменений в стоимость земельных участков рассмотрим недавние изменения в Инструкцию 157н.
Согласно п.71 Инструкции 157н (в редакции 198н), земельные участки, используемые учреждениями на праве постоянного (бессрочного) пользования (в том числе расположенные под объектами недвижимости), а также земельные участки, на которые государственная собственность не разграничена, вовлекаемые уполномоченными органами власти (органами местного самоуправления) в хозяйственный оборот, сведения о которых внесены в Единый государственный реестр недвижимости, учитываются на соответствующем счете аналитического учета счета 10300 "Непроизведенные активы" на основании документов, подтверждающих права пользования земельными участками (выписок из Единого государственного реестра недвижимости о соответствующем земельном участке),
по их кадастровой стоимости (стоимости, указанной в документе на право пользования земельным участком, расположенном за пределами территории Российской Федерации), а при отсутствии кадастровой стоимости земельного участка - по стоимости, рассчитанной исходя из наименьшей кадастровой стоимости квадратного метра земельного участка, граничащего с объектом учета, либо, при невозможности определения такой стоимости, - в условной оценке, один квадратный метр - 1 рубль.
Пример изменения стоимости земельного участка в 1С:БГУ
с помощью документа «Изменение стоимости, амортизации, обесценения ОС, НМА, НПА» раздела «ОС, НМА, НПА».
БЛАНКИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ В 1С:БГУ
Следует помнить, что материалы однократного применения отражаются на счетах учета прочих материальных запасов (105.36), но в рамках движений по КОСГУ 349/449.
Функционал программы был доработан в этой части. Теперь для бланков строгой отчетности, приобретаемых в составе материальных запасов, следует выбрать тип номенклатуры «БСО».
СПРАВКА ПО КОНСОЛИДИРУЕМЫМ РАСЧЕТАМ (Ф.0503125)
Письмо Минфина России № 02-06-07/92321, Казначейства России № 07-04-05/02-21553 от 22.10.2020 регламентировало, что Главные администраторы средств федерального бюджета, финорганы субъектов РФ, государственные внебюджетные фонды должны обеспечить представление в составе ежемесячной бюджетной отчетности на 01.11.2020 справок (ф. 0503125).
Сводные справки необходимо представить в Казначейство России до 1 декабря 2020 г. Справки (ф. 0503125) по счетам 1 401 20 251, 1 401 10 189, 1 401 10 191, 1 401 10 195 в части безвозмездной передачи (получения) финансовых (кроме денежных средств), нефинансовых активов и обязательств между разными бюджетами представляют все учреждения.
Показатели по счетам 1 401 10 191, 1 401 10 195, 1 401 10 189 отражаются с учетом п. 14 порядка, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н, по соответствующим детализированным кодам видов доходов 2 07 10000 00 0000 180 "Прочие безвозмездные неденежные поступления в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации".
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА. ОБЩИЕ ПРАВИЛА. Ф.0503168, Ф.0503169
Пример переноса КБК по счетам 401.10, 401.40
в 1С:БГУ (история с 2018 -2020 гг.)
Нет "красному сторно", да обратной проводке
Согласно Приказа 246н от 28.10.2020, вносящему изменения в Приказ Минфина РФ 162н от 06.12.2010:
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА. СВЕДЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ОСТАТКОВ ВАЛЮТЫ БАЛАНСА Ф.0503173
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА. ТАБЛИЦЫ
О ресурсе, о наших услугах